Отпуск — долгожданное время заслуженного отдыха, возможность восстановить силы и набраться энергии. Но помимо приятных ожиданий, многих работающих людей беспокоит мысль о том, сколько денег они получат перед выходом на отдых. Как правильно рассчитать отпускные сотруднику в 2025 году и на какие нюансы при этом учитывать? Ответы на эти и другие вопросы найдете в нашем материале.
Когда можно взять отпуск
Отпускное пособие — это денежная компенсация, выплачиваемая работнику перед началом отпуска. Главная функция отпускных — компенсировать заработную плату, которую он не получит в период отдыха.
Уйти в отпуск имеет право каждый человек, отработавший на последнем рабочем месте не менее полугода. Однако в отдельных ситуациях его предоставляют и раньше:
-
по добровольному соглашению сторон;
-
перед декретом;
-
несовершеннолетним;
-
лицам, усыновившим ребенка или нескольких детей младше трех месяцев.
В отдельных профессиональных отраслях досрочно уходить в отпуск позволено и другим категориям служащих: обычно это связано со спецификой деятельности или социальной политикой организаций.
Стандартный размер отпуска, на который имеет право каждый работающий человек независимо от сферы деятельности, рабочего стажа и прочих условий — 28 дней. Педагогам, медикам, госслужащим и специалистам, работающим на опасных производствах или чья деятельность связана с повышенным риском для жизни, каждый год предоставляются удлиненные отпуска с сохранением оплаты. Если сотрудник не отгулял положенный ему дни отдыха в текущем году, предоставить их необходимо в следующем.
Руководитель отправляет подчиненных в отпуск по утвержденному заранее графику. Он составляется каждый год и утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового. Каждый работник должен ознакомиться с графиком под роспись. Наличие отпускного графика обязательно для всех форм организаций, кроме индивидуальных предпринимателей (ИП).
За две недели до отпуска руководство уведомляет сотрудника о дате выхода на отдых и выплачивает отпускные минимум за трое суток до ее наступления.
Можно ли разделять отпуск
Трудовое законодательство РФ позволяет делить отпуск на несколько частей, но с определенными ограничениями:
-
Добровольное соглашение между работником и руководителем. Отдохнуть за год несколько раз получится лишь в том случае, если работодатель согласится разделить ваш отпуск. Он имеет право отказать в предоставлении его по частям, но в то же время и не может принудительно разбивать отдых сотрудника без его согласия.
-
Обязательный размер одной из частей отпуска — не менее 14 суток. Как минимум половину положенных дней придется отгулять одним разом.
-
Оставшиеся отпускные дни можно разделить на мини-отпуска любой продолжительности (в том числе и по 1 дню), если обе стороны трудовых отношений с этим согласны.
При делении отпуска важно учитывать не только собственные пожелания, но и интересы работодателя. Деление отпуска не должно создавать проблем в работе компании. Соглашение о делении отпуска лучше зафиксировать письменно: например, в заявлении служащего и приказе работодателя, а также в графике отпусков.
Прежде чем делить отпуск на несколько мелких частей, хорошо обдумайте принимаемое решение. Кратковременный, прерывистый отдых вряд ли позволит с пользой провести свободное время и набраться сил. К тому же, не рекомендуется дробить отпуск тем, кто работает на вредных производствах: за короткий срок организм просто не успеет восстановиться и прийти в порядок.
Когда выгоднее брать отпуск
Этот вопрос волнует многих, но однозначного ответа на него нет: многое зависит от конкретной ситуации, размера зарплаты, наличия дополнительных выплат и т. д. Однако есть несколько общих рекомендаций, как уйти отдыхать с оптимальной выгодой:
-
Рассматривайте месяцы, где меньше всего выходных и больше рабочих дней. Под это требование попадают первый месяц весны — март, последний месяц лета — август и середина осени — октябрь. Сумма отпускных, которую вы получите на руки, зависит от среднего заработка за последний год. По этой причине один день каникул будет «дороже», чем обычный рабочий день в длинном месяце.
-
Учитывайте выплату премий и прочих бонусов. Планируйте свой отдых в следующем за дополнительной выплатой месяце: это также увеличит размер отпускного пособия.
Сделайте несколько вариантов расчета для разных периодов, учитывая специфику вашей зарплаты и графика работы, и выберите из них самый выгодный.
Как рассчитать сумму отпускных
Для этого выполните несколько шагов:
-
Определите расчетный период. Для этого отсчитайте 12 полных месяцев от даты начала отпуска.
-
Вычислите средний дневной заработок (СДЗ). Он складывается из всех выплат, включенных в систему оплаты труда: заработной платы по тарифным ставкам и должностным окладам, надбавок и доплат (за выслугу лет, работу в ночное время, совмещение профессий и т. д.), премий и вознаграждений. Не учитываются при его вычислении социальные выплаты (материальная помощь, оплата питания, проездные, командировочные расходы и др.), а также суммы, которые вам выплатили в периоды, не вошедшие в расчет (время по уходу за ребенком, отпуск без содержания, больничный). Для того, чтобы определить СДЗ, используйте формулу: число месяцев, когда вы работали, следует умножить на среднемесячное число календарных дней (29,3). Далее возьмите получившуюся за искомый период сумму и разделите ее на результат: итоговое значение и будет являться вашим СДЗ.
-
Рассчитайте окончательную сумму. Умножьте СДЗ на количество дней отпуска.
Учтите, что с отпускного пособия, как и с любых официальных трудовых выплат, удерживается НДФЛ (13 или 15% в зависимости от объема доходов).
Примеры расчета отпускных
Рассмотрим стандартный случай. Специалист планирует каникулы на 2 недели с 1 июля 2025 года. Расчетный период — с июля 2024 года по 30 июня 2025 года, сумма заработка в обозначенный период 600 тысяч рублей.
Определяем СДЗ:
600 000 / (12 * 29,3) = 1706,4 рублей
Сколько он получит на время отдыха:
1706,4 * 14 = 23889,6 рублей
Затем удерживаем из нее НДФЛ в размере 13%: в итоге сотрудник получит на руки 20784 рубля.
Допустим, что работник в указанный период был в отпуске без сохранения заработной платы и уходит отдыхать в то же время и на такое же количество дней. За расчетный период ему выплатили 580 000 рублей.
СДЗ при этом будет равняться:
580 000 / (12 * 29,3) = 1649,6 рублей
Сумма отпускных в итоге составит:
1649,6 * 14 = 23094,4 рублей
Вычитаем подоходный налог: после его удержания размер выплаты — 20092,1 рубля.
Предположим, что служащий устроился в компанию 1 марта 2025 года и берет отпуск с 1 июля того же года на 14 дней. Расчетный период — с начала марта по 30 июня 2025 года, в течение которого он заработал 200 000 рублей.
Вычисляем СДЗ:
200 000 / (4 * 29,3) = 1706,4 рублей
Следовательно, сумма отпускных составит:
1706,4 * 14 = 23889 рублей
После вычета НДФЛ сотрудник получит 20784 рубля.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Право на нее возникает в определенных ситуациях, которые регулируются законами РФ. Рассмотрим их подробнее.
Увольнение сотрудника
Является самым распространенным поводом для замены отпускных дней материальным вознаграждением. В процессе увольнения, независимо от его основания, руководитель обязан выплатить служащему деньги за все неиспользованные отпуска (включая текущий и предыдущие годы). При этом неважно, сколько он проработал в организации — право на компенсацию возникает даже после нескольких месяцев трудовой деятельности. Рассчитывается она путем умножения СДЗ на количество дней неиспользованного отпуска и выдается в день увольнения вместе с остальными выплатами.
Замена части отпуска денежной компенсацией
Компенсировать деньгами разрешено дополнительные отпускные дни. При этом основной отпуск (28 дней) должен быть предоставлен работнику в натуральном виде: заменить денежной выплатой можно только дополнительную его часть. Выплачивать деньги вместо основного отпуска или его части (например, предоставить 14 дней отдыха, а за следующие 14 выплатить деньги) запрещено.
Выплата компенсаций в счет отпуска не разрешена для следующих категорий работников:
-
беременных женщин;
-
несовершеннолетних;
-
лиц, исполняющих рабочие обязанности во вредных или опасных условиях (в порядке исключения им допустимо компенсировать до 7 отпускных суток, если это установлено отраслевым соглашением или коллективным договором).
Для получения компенсации сотрудник должен написать заявление с просьбой о замене части отпуска денежной выплатой. Работодатель рассматривает его и при отсутствии ограничений, предусмотренных законом, издает приказ о перечислении компенсации.
Выплата отпускных — неотъемлемое право всех физических лиц, которые ведут официальную трудовую деятельность и платят налоги в бюджет. Помните, что знание своих законных трудовых прав и умение самостоятельно рассчитать сумму положенных вам выплат — это одна из гарантий вашей финансовой стабильности.
Часто задаваемые вопросы
Как самостоятельно рассчитать отпускные?
Для этого следует определить расчетный период, высчитать СДЗ, а затем умножить его на количество положенных дней отдыха.
Почему отпускные обычно меньше зарплаты?
Так как СДЗ, являющийся основой для расчета отпускного пособия, рассчитывается по календарным, а не рабочим дням.
Как рассчитать средний заработок для отпускных?
Следует разделить полученные от работодателя выплаты на число отработанных месяцев, умноженное на 29,3.
Информация в статье актуальна на момент публикации. Финансовые условия могут изменяться. Пожалуйста, проверяйте актуальные данные на странице интересующего вас продукта. Банк не несет ответственности за использование устаревшей информации.
