Ежегодно специалисты по кадрам просят сотрудников компаний и различных учреждений определиться с датами отпусков на следующий год. Ошибки в планировании могут привести к значительному уменьшению суммы отпускных. Узнаем, как и когда лучше уходить в отпуск, а также поговорим о том, почему лучше не присоединять его к праздничным дням.
Правила ухода в отпуск
Каждый год Правительством РФ утверждается производственный календарь. Согласно ст. 123 ТК РФ, очередной график отпусков утверждается работодателями не позднее чем за 2 недели до наступления каждого нового календарного года.
Из положений Трудового кодекса РФ, каждый работник уходит в отпуск минимум на 28 дней в календарном году. Исключения составляют только ситуации, при которых сотрудники работают в компании менее полугода – они смогут отдохнуть только после 6-ти месяцев работы.
По закону первая часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Остальные части можно делить по своему усмотрению. Нередко работники идут на хитрость и «встраивают» дни отпуска между праздниками. Также часто они делят отдых на 3 и более частей. Так ничто не мешает сотруднику отдохнуть 14 дней, а потом взять еще два отпуска по 7 дней.
Не стоит забывать и о том, что для некоторых категорий работников предусмотрен более продолжительный отпуск. Перечень специальностей и количество дней указаны в ст. 116 ТК РФ. К таким категориям работников, в частности, относятся:
-
Сотрудники, работающие на территориях с особыми климатическими условиями. Так работники, которые трудятся на территории Красноярска могут отдыхать 36 дней, а трудоустроенные жители Крайнего Севера – 52 дня.
-
Педагоги – 42-56 дней.
-
Медицинские работники – 36 дней.
-
Несовершеннолетние – 21 день.
-
Инвалиды – 30 дней и так далее.
Иногда продолжительность положенного по закону отпуска может зависеть от стажа сотрудника. Так у спасателей, в зависимости от этого критерия, она может составлять от 30 до 40 дней в году. Стоит заранее просмотреть соответствующие положения ТК РФ, чтобы понять, на какую продолжительность отпуска можете претендовать вы.
Как рассчитать отпускные
При расчете зарплаты учитываются фактически отработанные дни. В случае с отпускными все немного не так: за основу берутся календарные дни. Чтобы рассчитать сумму, которую вам должен выплатить работодатель, используйте универсальную формулу:
| Средний заработок / 29.3 Х период отпуска (количество календарных дней) |
29.3 – среднее количество календарных дней.
Средний заработок – это отношение начисленной зарплаты на прошлый год к 12 (количество месяцев в году).
При расчетах за основу берется средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествовавших отпуску. То есть если вы уходите отдыхать в январе 2026 года, то учитываться будет доход в период с 1 января по 31 декабря 2025 года.
Фактически начисленная заработная плата, учитываемая в расчетах, включает в себя все выплаты, которые касаются оплаты труда сотрудника. Это его оклад, премии, сверхурочные, доплаты за работу в праздники, за совмещение нескольких должностей и так далее. При этом в расчетах не учитываются начисленные больничные и отпускные, различные компенсации и материальная помощь от работодателя.
Важно: если за предшествовавший отпуску год вы какое-то время провели на больничном, то этот период и начисленные в рамках него выплаты не будут учитываться при расчете отпускных.
Пример расчета отпускных:
Александр работал весь год без больничных и отпусков. Каждый месяц он получал зарплату в размере 50 000 руб., также ему начислили годовую премию в размере 100 000 руб. Тогда его средний заработок будет рассчитываться по формуле: (50 000 Х 12 + 100 000) / 12 = 58 333 руб. При этом отпускные за 14 дней составят: 58 333 / 29.3 Х 14 = 27 872 руб.
Важно: с учетом премии в объеме среднего заработка есть несколько нюансов. Они касаются предшествующего отпуску периода, который был отработан не полностью, либо в нем есть дни, которые не могут учитываться по закону. Например, отпуск или больничный. В этих случаях, согласно ст. 139 ТК РФ, премия учитывается по отношению к фактически отработанному времени. Исключение составляют только случаи, когда она рассчитывалась пропорционально.
Расчет отпуска при неполной отработке периода немного сложнее. Предположим, что сотрудник в течение 10 дней находился на больничном. Тогда размер его отпускных будет рассчитываться по формуле: начисленная зарплата за весь период / количество отработанных дней Х количество дней отпуска.
Количество отработанных дней при этом рассчитывается по формуле: количество полностью отработанных месяцев Х 29.3 + 29.3 /количество календарных дней в месяце, в котором был больничный х количество дней в том же месяцев за вычетом дней на больничном.
Пример расчета отпускных с учетом взятого больничного:
Иван уходит в отпуск на 14 дней в январе 2026 года. Его оклад составляет 50 000 руб. Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2025 года. При этом в мае он брал больничный на 10 дней, поэтому фактически начисленная зарплата за этот месяц составила 33 871 руб. Выплата по больничному листу в расчетах учитываться не будет, равно как и проведенные на больничном дни.
Соответственно количество фактически отработанных за период дней составит: 29.3 х 11 месяцев + 29.3 / 31 (количество календарных дней в мае) Х 21 (количество календарных дней в мае без учета больничного) = 342.15.
Размер отпускных при этом составит: (50 000 Х 11 + 33 871) / 342.15 Х 14 = 23 892 руб.
Важно: отпуск нельзя оформлять на официально утвержденные праздничные дни.
Работодатель должен перевести полную сумму отпускных не позднее чем за 3 дня до момента начала отпуска.
Когда невыгодно уходить в отпуск
Ключевой вопрос, который волнует нас в рамках этой статьи – выбор периода, на который стоит оформить отпуск: когда выгоднее уйти отдыхать, чтобы не потерять в деньгах.
Эксперты рекомендуют брать его в месяце, где меньше всего праздничных дней. Важно понимать, что расчет отпускных производится не по фактическому количеству рабочих дней, а по среднемесячному числу календарных дней. Поэтому зарплата вместе с отпускными за месяц в любом случае будет немного меньше, чем доход за месяц, в котором вы не отдыхали. Но есть периоды, когда идти в отпуск особенно невыгодно.
Рассмотрим ситуацию на примере:
Сергей зарабатывает 50 000 руб. в месяц. Он думает о том, чтобы взять отпуск в январе. Но из-за праздников в нем всего 15 рабочих дней. Если Сергей не будет брать в январе отпуск и больничный, то он получит за него 50 000 руб. А вот, например, в апреле 22 рабочих дня. За них Сергей получит те же самые 50 000 руб.
Если наш герой берет в январе отпуск хотя бы на 1 день, то его зарплата составит: 50 000 руб. / 15 рабочих дней Х 14 отработанных дней = 46 667 руб. Размер отпускных соответственно составит: 50 000 / 29.3 Х 1 = 1706 руб. Совокупный доход Сергея за январь составит 1706 руб. + 46 667 руб. = 48 373 руб. Согласитесь, ощутимая потеря в деньгах. И чем более продолжительным будет отпуск, тем меньше Сергей заработает.
Еще один месяц, когда брать отпуск может быть особенно невыгодно – май. Опять же из-за большого количества праздничных дней. Наиболее выгодными месяцами для отпуска традиционно считаются декабрь, март, апрель, июль, август и сентябрь.
Что предпринять, если хочется отдохнуть дольше
Приоритетным может быть не доход, а продолжительность отдыха. Тогда лучше присоединить отпускные дни к официальным праздникам. Если все сделать правильно и не бояться гнева сотрудников бухгалтерии или кадровой службы, то можно превратить январь и май в месяцы с наиболее длинными отпусками, тратя минимум отведенных на отдых дней. Например, в мае можно потратить лишь 4 дня отпуска, а отдохнуть сразу 10 дней подряд.
Аналогично можно поступать и с выходными днями. Например, брать отпуск между субботами и воскресеньями, если вы отдыхаете в эти дни. Тогда вы потратите лишь 5 отведенных на отпуск дней, а фактически будете отдыхать 9 дней подряд.
Можно ли поменять даты отпуска
Ситуации, когда график отпусков уже сформирован, но планы сотрудника меняются и он хочет поменять даты – не редкость. В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ, он имеет на это право, однако перенос нужно будет согласовывать с работодателем. Для этого необходимо написать соответствующее заявление. В нем указываются причины переноса отпуска и даты, на которые его нужно перенести.
Что же касается продления отпуска, то по закону это возможно в двух случаях:
-
В период нахождения отпуска сотрудник заболел и своевременно оформил больничный. При этом отпуск не будут продлевать, если заболел не сам сотрудник, а его ребенок или другой член семьи.
-
В период отпуска сотрудник выполнял государственные обязанности – например, работал в избирательной комиссии. Тогда он сможет отдохнуть больше на соответствующее количество дней.
Дни ежегодного отпуска, которые не были использованы в текущем году, можно переносить на следующий. Однако по закону работодатели не могут не предоставлять отпуск несовершеннолетним и сотрудникам, работающим в опасных и вредных условиях. Отпуск также не может не предоставляться на протяжении 2-х лет подряд.
Когда выплачивается компенсация за отпуск
Первый случай, в котором можно получить денежную компенсацию – это отпуск, превышающий 28 дней. Эта ситуация актуальна для специалистов, которые по закону могут рассчитывать на дополнительный или продленный отпуск.
Яркий пример – работа в определенных территориях России. Так сотрудник компании, работающий в Красноярске, имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 36 дней. Он может отдохнуть 28 дней и получить компенсацию за оставшиеся 8 дней. Сумма компенсации в этом случае рассчитывается по тому же самому принципу, что и размер отпускных.
Для получения компенсации необходимо написать соответствующее заявление. В нем указывается количество дней дополнительного или продленного отпуска, взамен на которые вы хотите получить деньги.
Важно: работодатель может отказаться выплачивать компенсацию вместо положенного по закону отпуска. Более того, в соответствии со ст. 126 ТК РФ, заменять отпуск деньгами запрещено несовершеннолетним, беременным женщинам и сотрудникам, занятым на вредных производствах.
Второй случай, в котором можно получить деньги вместо отпуска – увольнение. В соответствии со ст. 127 ТК РФ, работодатель обязан выплатить уходящему сотруднику компенсацию за все дни отпуска, которые тот ранее не использовал.
Выплату рассчитывают исходя из правила: каждый месяц сотрудник имеет право на 1/12 от полного отпуска. Соответственно, если последний составляет 28 дней, то ежемесячно сотрудник получает право на 2.33 дня отпуска. За каждый день неотработанного отпуска работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику его средний дневной заработок.
Отказ от выплаты компенсации в этом случае – повод для обращения в трудовую инспекцию. Эксперты отмечают, что туда можно жаловаться по любым вопросам. В том числе, по поводу неготовности работодателя идти на встречу по вопросам отпуска и при нарушении других прав работников.
Что важно запомнить
-
Каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск – это закреплено в положениях Трудового кодекса РФ. График отпусков на следующий год составляется до 15 декабря текущего года. В этот период работник должен обозначить желаемые даты отдыха.
-
Даты можно поменять. Трудовой кодекс РФ разрешает работникам подавать заявление на отпуск, намеченный на другие даты. Однако перенос нужно будет согласовывать с работодателем.
-
Отпуск нельзя оформлять на официально утвержденные праздничные дни.
-
Работодатель обязан перевести отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
-
Неиспользованные дни отпуска можно перенести на следующий год. Однако не отдыхать 2 года подряд нельзя.
Информация в статье актуальна на момент публикации. Финансовые условия могут изменяться. Пожалуйста, проверяйте актуальные данные на странице интересующего вас продукта. Банк не несет ответственности за использование устаревшей информации.
